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達·Ultimus BPM訂單管理集成平臺流程軟件簡介
整個銷售訂單業(yè)務的開展關聯(lián)多方面,主要涉及供應鏈上下游的供應商、企業(yè)及分銷商管理等。Ultimus流程化銷售訂單管理系統(tǒng)建構在BPM平臺基礎上,實現(xiàn)了對訂單的全生命周期管理,同時借助專利流程機器人技術,可以快速實現(xiàn)與ERP、財務軟件等應用系統(tǒng)集成。通過將企業(yè)管理與IT系統(tǒng)的融合,破除信息“孤島”,滿足企業(yè)高效、協(xié)同、一站式的銷售訂單管理需求。
訂單處理的信息“孤島”效應
訂單作業(yè)需要采購、銷售、庫存、財務等部門的通力合作,而整個企業(yè)內部的信息化進度不一,各部門的業(yè)務應用系統(tǒng)“孤立”存在,這樣就極易形成“割據(jù)”的局面。
1.多種系統(tǒng)立存在,各自為政,缺乏橫向的聯(lián)系,信息無法共享;
2.涉及多個部門需要大量的溝通協(xié)調,易重復操作,信息失真的程度高;
3.數(shù)據(jù)流轉和信息獲取緩慢,難以為管理層提供及時準確的決策管理支持。
訂單業(yè)務集成應用:數(shù)據(jù)共享與協(xié)同管理
Ultimus流程化銷售訂單管理系統(tǒng)基于BPM平臺,實現(xiàn)了對經(jīng)銷商資質審核、在線下單、出入庫、訂單追蹤、回款及增信申請等業(yè)務的統(tǒng)一管理,支持多業(yè)務、多系統(tǒng)、多終端、多組織并行協(xié)作,實現(xiàn)企業(yè)資源信息有效整合,打通溝通“屏障”,消除信息“孤島”。
1.訂單業(yè)務――強大的集成能力支撐
Ultimus BPM 涵蓋7大集成方式,如流程機器人技術、Webservice/EIK接口、數(shù)據(jù)集成、流程集成、門戶界面集成、門戶入口集成(單點登錄)、門戶報表管理等,全力支撐與用友U8/NC、金蝶K3、Oracle ERP、SAP等異構系統(tǒng)的“無縫”對接,業(yè)務系統(tǒng)打通,業(yè)務數(shù)據(jù)高效整合,協(xié)助管理者做出正確的決策。
2.訂單業(yè)務――與第三方系統(tǒng)“無縫”集成
無論是前期銷售,還是后期的訂單獲取、訂單履行,都離不開組織內外的協(xié)作配合,及各應用系統(tǒng)間的相互作用。
考慮到協(xié)同管理的需要,在訂單處理的不同階段,如出入庫環(huán)節(jié),Ultimus流程化銷售訂單管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)與U8、SAP等ERP系統(tǒng)集成,雙向同步發(fā)貨、出庫等數(shù)據(jù),同時生成單據(jù)憑證,方便后期細節(jié)追溯和查詢跟蹤處理。
3.訂單業(yè)務――與ultimus BPM子系統(tǒng)“互通有無”
Ultimus BPM支持各業(yè)務模塊子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)了對訂單管理相關業(yè)務領域關鍵需求的信息化管控。
銷售合同審批和收付款是訂單處理中的重要環(huán)節(jié),業(yè)務人員在訂單執(zhí)行時,基于系統(tǒng)個性化定制服務,隨時取用關聯(lián)的數(shù)據(jù),如合同管理子系統(tǒng)維護的合同信息及費控管理子系統(tǒng)維護的收付款明細及發(fā)票信息等,快速即時了解,輔助決策。
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