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公文管理系統(tǒng)是面向黨政機關、企事業(yè)單位的公文處理工作而開發(fā)的,是一款非常好用、實用的公文管理軟件。
公文管理系統(tǒng)的功能:
1)用戶登錄。為了保證系統(tǒng)使用的安全性,進入系統(tǒng)先要登錄
2)發(fā)文瀏覽。以分頁方式列出所有發(fā)文的編號和時間,用戶單擊編號查看詳細內容,并可發(fā)表閱文回執(zhí)。
3)收文瀏覽。其功能與發(fā)文瀏覽十分相似,也以分頁方式列出所有收?文編碼和時間,用戶單擊編號查看詳細內容,并可發(fā)表閱文回執(zhí)。
4)發(fā)文處理。用于簽發(fā)公文。用戶填寫文件標題、編號、有效期及辦理建議,選擇文件名后提交,即可發(fā)布文件。
5)收文處理。用于簽收公文。用戶選擇文件標題后,即可顯示該文件的編號、發(fā)文日期、有效期及發(fā)文單位,并可查閱文件內容。用戶可填寫辦理建議后執(zhí)行簽收功能
6)系統(tǒng)維護。由部門維護、用戶及權限維護、公文(字)維護三部分組成。部門維護包括添加新部門、修改現(xiàn)有部門信息用戶及權限維護包括添加新用戶、修改現(xiàn)有用戶的權限;公文(字)維護包括添加新“字”和修改現(xiàn)有“字”信息。
系統(tǒng)實現(xiàn)了收文登記、發(fā)文擬稿、文稿審批、催辦、傳閱、印刷、交換、統(tǒng)計、歸檔和銷毀等公文處理環(huán)節(jié)進行信息化管理。通過實現(xiàn)了對公文處理和管理的全過程化,可以把您從繁瑣的公文收發(fā)事務中解放出來,提高辦公管理水平和工作效率
1)限時問題響應
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