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服務全程監(jiān)控
天銳綠盾文檔外發(fā)管理系統(tǒng)支持用戶針對外發(fā)文檔的重要性不同授予不同的認證方式和訪問權(quán)限。設置成功后,外發(fā)文檔可通過各種方式外發(fā)。外部用戶無需安裝客戶端,即可在授權(quán)范圍內(nèi)訪問該文檔。
隨著企事業(yè)單位的快速發(fā)展,文檔以電子文檔方式為企事業(yè)單位承載著越來越多重要的信息。而由于電子文檔的容易散播性,導致企事業(yè)單位在外發(fā)給客戶或合作伙伴的重要資料,都可能被以明文的形式進行非法篡改、無序傳播等,這使得企事業(yè)單位所做的大量工作付之一炬,嚴重危害了自身的利益。因此,企事業(yè)單位即要保護自身的利益,同時又想將必要的數(shù)據(jù)與外界交流。
外發(fā)人員身份認證:外發(fā)人員在已安裝外發(fā)管理系統(tǒng)的電腦上,插入已授權(quán)的USBKEY進行合法身份認證后,才可制作外發(fā)文件。
外發(fā)文件身份認證控制:外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發(fā)文件不同的認證方式;外發(fā)文檔的訪問認證方式:口令、機器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等方式。
外發(fā)文件閱讀權(quán)限控制:外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發(fā)文件不同操作權(quán)限。
外發(fā)文檔可控制多種權(quán)限: 包括瀏覽次數(shù)、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內(nèi)容拖拽、拷屏和設置自動銷毀等權(quán)限。
技術(shù)優(yōu)勢:采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時,結(jié)合HOOK對文件的操作權(quán)限進行控制,來實現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴散技術(shù)。
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