采購管理系統(tǒng)相關(guān)核心功能介紹

隨著科技的發(fā)展，采購管理系統(tǒng)也慢慢流行，很多企業(yè)都需要用到，采購管理系統(tǒng)，具有自動形成采購計劃，自動提醒功能等功能，但還是有很多人不知道采購管理系統(tǒng)到底是什么，今天小萬就圍繞采購管理系統(tǒng)相關(guān)核心功能進(jìn)行介紹。

采購管理系統(tǒng)功能

采購管理軟件是新型的采購管理軟件，通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平，具有一定的代表性，其具體核心功能一般體現(xiàn)在以下6個方面。

1.供應(yīng)商管理

主要涉及供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。供應(yīng)商分類管理：時跟蹤每個供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進(jìn)行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

2.產(chǎn)品管理

產(chǎn)品管理主要均包括產(chǎn)品價格控制，比價，庫存等管理內(nèi)容。

3.采購計劃管理

各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

4.招標(biāo)管理

招標(biāo)準(zhǔn)備：系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計劃與策略。例如：供應(yīng)商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應(yīng)安排。招投標(biāo)過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時追蹤與管理招投標(biāo)的整個過程：已通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

5.訂單管理

采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。同時支持設(shè)置里程碑，收入/支出，可交付成果質(zhì)量，服務(wù)的可用性，服務(wù)能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤并衡量結(jié)果，計算出相應(yīng)的獎勵/懲罰，并實時通知相關(guān)人員。

6.外包管理

目標(biāo)管理:分階段設(shè)定目標(biāo)通常對外包前期的成敗起著至關(guān)重要的作用。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)未能清楚地了解公司內(nèi)部工作的復(fù)雜性，從而無法準(zhǔn)確地識別外包公司的能力差距與限制。這個問題常常導(dǎo)致企業(yè)設(shè)定了不切實際或模糊的目標(biāo)，使得沒有外包商愿意承包，從而導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行階段無法達(dá)到既定的管理目標(biāo)。該系統(tǒng)能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實際的目標(biāo)，從而建立明確與行之有效的外包目標(biāo)。

綜上所述，本軟件適用于一些采購管理商，他們給你們帶來便利，也會讓你們思路清晰，是針對采購功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

本文關(guān)鍵詞：

采購管理系統(tǒng)