如何選擇免費OA辦公系統(tǒng)

隨著企業(yè)信息化需求的增長，免費辦公系統(tǒng)成為企業(yè)的首選。目前市場上的免費OA辦公系統(tǒng)有哪些？

釘釘.企業(yè)微信

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn)，阿里和騰訊推出釘釘、企業(yè)微信，OA廠商推出免費OA辦公系統(tǒng)。它們各自具有什么特征呢？

以騰訊為基礎(chǔ)的社會流量，注重用戶體驗，注重企業(yè)內(nèi)部交流。

而釘釘公司的市場戰(zhàn)略和產(chǎn)品設(shè)計理念則是“觸動老板”，以管理者需求為核心，用戶體驗明顯差于企業(yè)微信，且功能比較復(fù)雜，需要增加上門服務(wù)與功能指導(dǎo)。

盡管釘釘主張企業(yè)級定位，但不能有針對性地參與企業(yè)的業(yè)務(wù)，項目管理成了空談，因此釘釘更注重即時通信。

在技術(shù)層面，釘釘屬于saas模式，也就是云平臺部署。其優(yōu)點在于輕重級、費用、方便。但很多公司仍然擔(dān)心數(shù)據(jù)安全。規(guī)模較大的企業(yè)都需要有一套屬于自己私有化部署的專業(yè)系統(tǒng)，在這方面目前只能由專業(yè)OA廠商來實現(xiàn)。

現(xiàn)在釘釘.企業(yè)微信仍然是移動辦公和通信.社交為主，但在企業(yè)管理上還存在不足，可以說這兩者更容易被企業(yè)視為內(nèi)部交流的協(xié)同軟件，而非企業(yè)管理系統(tǒng)。

免費OA辦公系統(tǒng)

點晴OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是完全免費、不限時間、不限戶數(shù)、不限功能模塊、免費提供通用服務(wù)及系統(tǒng)升級。

通過對OA辦公系統(tǒng)(免費版)平臺的建設(shè)，不僅可以為企業(yè)建立一個完善的內(nèi)部溝通平臺、信息發(fā)布平臺，更快地實現(xiàn)了組織內(nèi)部溝通和信息交流。也可以實現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化，審批管理的高效，有效規(guī)范企業(yè)的各項工作，提高協(xié)同辦公的效率，輔助企業(yè)辦公，促進(jìn)信息集成，打破信息交流“孤島”，實現(xiàn)企業(yè)分布式辦公。

OA辦公系統(tǒng)功能模塊涵蓋了企業(yè)管理的各個方面，如：工作日志.工作計劃.工作報告.工作流程編制.單位聯(lián)絡(luò)單信息管理.文件管理.低值消耗品管理.商務(wù)管理.人力資源管理考勤管理.知識管理.網(wǎng)絡(luò)盤.車輛管理.系統(tǒng)設(shè)置管理等。而且，點晴OA系統(tǒng)中這些功能模塊均免費使用。

點晴OA協(xié)同辦公系統(tǒng)強大的流程管理，保證流程的規(guī)范高效執(zhí)行，過程視覺設(shè)計.過程節(jié)點可任意拖動；

通過工作流、自動化的流程實現(xiàn)工作流，實現(xiàn)文件收發(fā)管理及各種日常業(yè)務(wù)的自動流轉(zhuǎn)；實現(xiàn)人員與業(yè)務(wù)的無縫對接。使系統(tǒng)后期的維護(hù)簡捷、快捷，既可節(jié)約運行成本，又可有效規(guī)范企業(yè)的各項工作，提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作的效率。

傳統(tǒng)的辦公方式大多數(shù)只能坐在電腦前完成業(yè)務(wù)，而良好的免費OA系統(tǒng)則能突破時空限制。點晴OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)員工和領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地發(fā)起事務(wù)，多份內(nèi)部文件的審批等，還可通過手機接收信息，輕松處理各種突發(fā)事件。因此，一個有效的免費OA系統(tǒng)，不僅可以極大地提高企業(yè)的運行效率，而且可以節(jié)省企業(yè)的運營成本。

各種企業(yè)對辦公管理軟件也是各不相同的需求，不管選用哪一種方式.企業(yè)微信或免費OA辦公系統(tǒng)，都必須切合自己的辦公需求，選擇合適的企業(yè)辦公軟件。