企業(yè)如何選擇到適合自己的預(yù)算管理軟件

選擇到適合自己的預(yù)算管理軟件可謂是讓企業(yè)一路“綠燈”，效率不斷提高，當(dāng)然這就需要決策者認(rèn)清企業(yè)的現(xiàn)狀，對(duì)號(hào)入座。

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企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀大致可分為6個(gè)階段：1、初級(jí)起步階段（未用軟件，人工做帳）；2、發(fā)展初級(jí)發(fā)展階段（會(huì)應(yīng)用軟件進(jìn)行管理但是人員并不算多，只管理簡單的進(jìn)銷存或者財(cái)務(wù)等等）；3、快速發(fā)展階段（應(yīng)用軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，提升企業(yè)效益）；4、中型企業(yè)（利用更完善的企業(yè)軟件管理企業(yè)的各個(gè)流程）；5、大型企業(yè)（利用全面的管理軟件進(jìn)行管理等）6、多元化集團(tuán)企業(yè)（多套軟件系統(tǒng)并行使用）。

無論處在哪個(gè)發(fā)展階段，選擇預(yù)算軟件時(shí)都必須滿足以下4點(diǎn)：

1、易用性

對(duì)于面向企業(yè)用戶的管理軟件來說，“易用性”是除了功能滿足度之外的第二個(gè)衡量指標(biāo)。預(yù)算管理軟件面對(duì)的用戶群決定了“易用性”的顯著地位，因?yàn)榇蟛糠质褂妙A(yù)算管理軟件的用戶都非專業(yè)用戶，車間主任、班組長、IT主管等非財(cái)務(wù)用戶都要參與編制。界面簡單、操作直觀是必須的。

易用性決定了大多數(shù)企業(yè)選擇與否的關(guān)鍵，大家選擇預(yù)算管理軟件的原因在于降低成本，但降低成本不僅僅是物質(zhì)成本，還包括時(shí)間成本和人力成本。

2、靈活性

靈活性指的是軟件能適合不同場(chǎng)景、不同行業(yè)以及企業(yè)的不同管理階段。工具化是預(yù)算管理軟件和ERP的最大區(qū)別。本質(zhì)上說，預(yù)算管理軟件是報(bào)表軟件而不是管理軟件，預(yù)算管理軟件就是一款適合預(yù)算特性的報(bào)表軟件，是報(bào)表軟件賦予了預(yù)算的特殊需求。MS EXCEL作為最經(jīng)典的報(bào)表軟件，盛行的理由就是靈活性和通用性，預(yù)算管理軟件也如此。

3、擴(kuò)展性

企業(yè)在發(fā)展過程中是會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的，中國企業(yè)處于千載難逢的發(fā)展軌道上；企業(yè)的管理手段和方式也在迅速發(fā)生變化，很多管理模式還不成熟。對(duì)于預(yù)算管理而言，尚很難形成定型的模型和模式，在這種情況下，每年都進(jìn)行預(yù)算管理的細(xì)化和深入調(diào)整的情況是不可避免的。如果預(yù)算管理軟件不能做到擴(kuò)展性，其結(jié)果不容想象。

4、自主性

大部分管理軟件的實(shí)施和維護(hù)都由軟件廠商或者合作伙伴來完成，用戶企業(yè)會(huì)培養(yǎng)出自己的關(guān)鍵用戶進(jìn)行簡單的維護(hù)等，很少用戶會(huì)自行進(jìn)行實(shí)施和維護(hù)。預(yù)算管理軟件的工具化特征決定了大部分用戶能夠自主使用并自主維護(hù)，這自然具備較大的挑戰(zhàn)性！

市場(chǎng)上預(yù)算管理軟件公司數(shù)不勝數(shù)，真正能滿足大眾企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)算軟件公司卻屈指可數(shù)?！耙子?、靈活、擴(kuò)展、自主”的產(chǎn)品已經(jīng)被越來越多的用戶認(rèn)可并創(chuàng)造管理價(jià)值，贏得了眾多客戶的信賴。

總之，選擇讓企業(yè)效率“事半功倍”的預(yù)算軟件除了要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展以外，還要滿足“易用、靈活、擴(kuò)展、自主”！

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